項目概述

隨著公司規(guī)?；l(fā)展，從之前單組織、本地開發(fā)，到跨區(qū)域開發(fā)、多項目開發(fā)。營業(yè)擴張隨之會帶來質(zhì)量題目、經(jīng)驗題目、和管理題目。如出現(xiàn)開發(fā)周期難以保證，客戶服務(wù)不到位，成本難以控制等等題目。因此，集團化后進步工作服從，縮短項目周期，降低開發(fā)成本，開發(fā)經(jīng)驗?zāi)軌虻靡苑e累是關(guān)鍵點。

在協(xié)同辦公中，大量文件/非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)必要協(xié)同（如設(shè)計圖紙、辦公文檔等）。因此，很有需要為集團公司的員工提供標(biāo)準化的，系統(tǒng)化的文檔辦公平臺，有用解決集團內(nèi)部，跨區(qū)域，產(chǎn)業(yè)鏈上下流企業(yè)文檔共享協(xié)作，提拔文檔辦公服從。并且讓公司非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)資產(chǎn)能夠得以積累和沉淀，經(jīng)驗?zāi)軌虻靡苑e累。

    文檔云管理體系方案設(shè)計

 為什么使用文檔云管理體系

為實現(xiàn)網(wǎng)盤功能，支撐文件上傳下載、部門文件共享、文檔分類組織與管理、用戶管理、分級權(quán)限管理等功能，必要一套有用的體系來進行同一管理和授權(quán)。同時為了更好的來管理用戶端的凌亂的用戶文件，做同一管理的同時也可以做備份進步文件的安全性。

 文檔云方案應(yīng)用場景介紹

l 云桌面數(shù)據(jù)盤

AnyShare客戶端與云桌面結(jié)合，形成云桌面的數(shù)據(jù)存儲盤。云桌面體系中產(chǎn)生的文檔保存在Share盤中。

? 體系與數(shù)據(jù)的星散：用戶通過登錄AnyShare云盤，將云桌面產(chǎn)生的數(shù)據(jù)存儲到云端，實現(xiàn)體系和生產(chǎn)數(shù)據(jù)的星散。

? 云桌面數(shù)據(jù)擴展盤：解決云桌面因磁盤空間不足情況下的文檔存儲需求。

? 體系無關(guān)性：云桌面產(chǎn)生的數(shù)據(jù)自力于體系進行集中存儲，云桌面只是調(diào)用云盤數(shù)據(jù)進行工作的一個平臺，即使某個云桌面體系損壞宕機，對云桌面的生產(chǎn)數(shù)據(jù)也產(chǎn)生不了任何威脅。只需換個云桌面或重修一個云桌面體系登錄到云盤，即可繼承工作。

l 為云桌面提供網(wǎng)盤服務(wù)

為云桌面提供網(wǎng)盤服務(wù)，解決云桌面環(huán)境下用戶對文檔的共享、協(xié)作、備份、存儲需求。給每個員工發(fā)放小我賬號，并同一配置8GB小我使用空間，可以隨處通過任何設(shè)備訪問文件： 

? 移動訪問：提供網(wǎng)盤服務(wù)，文檔可以通過任何終端隨處訪問。

? 共享文檔：將小我的文件/夾共享給其他人。

? 文檔同一訪問面：可同時訪問小我文檔、部門文檔、公共文檔或其他文檔。

l 知識庫的發(fā)布與共享

體系管理員可以通過后臺管理來構(gòu)建知識庫，并面向組織內(nèi)進行共享發(fā)布：

l 同部門的文檔共享與協(xié)作

基于同部門的文檔共享與協(xié)作可以根據(jù)用戶的角色或操作權(quán)限為不用用戶分配不同的文檔操作權(quán)限。如給部門主管分配讀和寫的權(quán)限，而給一樣平常員工分配只讀權(quán)限。

l 基于群組的共享和協(xié)作

每個通俗用戶具有權(quán)限創(chuàng)建3個群組，可以基于項目、愛好興趣或運動的分享和協(xié)作。

? 跨部門項目群組

組織內(nèi)經(jīng)常會有多部門協(xié)作的項目，項目的負責(zé)人調(diào)集不同部門的項目成員參與此項目，比如項目負責(zé)人創(chuàng)建群組“863項目組”

通過圖2.9中“權(quán)限配置”將其他項目成員拉進“群”。

  愛數(shù)文檔云方案特色

 面向用戶，簡單高效的文檔體驗

l 解決云桌面的文檔使用難題

通過和云桌面完善結(jié)合，將云桌面產(chǎn)生的數(shù)據(jù)自力于體系進行集中存儲，既解決了云桌面因磁盤空間有限文檔無法存儲的難題，又實現(xiàn)云桌面體系和生產(chǎn)數(shù)據(jù)的星散。

l 隨時隨地的移動訪問

? 任何時間(Anytime)，任何地點(Anywhere)，任何設(shè)備(Any Device)都可以訪問AnyShare的文檔資料；

? 支撐Windows 8、10在內(nèi)的PC客戶端，絕大多數(shù)的操作基于資源管理器完成，完全本地化操作體驗；

? 支撐iOS、Android等移動客戶端，通過智能手機或者Pad，可隨時訪問組織公司的資料；

? 支撐網(wǎng)頁訪問，無需安裝客戶端，有欣賞器的地方就可以訪問和使用AnyShare中的文檔資料。

l 創(chuàng)新的文檔分享服從

? 獨一無二的權(quán)限即共享：無論是自定義部門文檔庫、小我文檔庫或者群組文檔庫，基于權(quán)限訪問，無論是文件或者文件夾，既是共享，也可協(xié)作。

? 獨創(chuàng)的發(fā)現(xiàn)共享模式：我不知道你必要，你不知道我擁有，我讓文檔可發(fā)現(xiàn)，你發(fā)現(xiàn)文檔即擁有。

? 獨特的共享協(xié)作提示：在團隊和項目群組的文檔共享協(xié)作過程中，可以通過提示Ta，提示指定人去查看更新和共享，共享互動更正確。

? 安全的外鏈分享：通過外鏈分享，可以跟外部人員、合作伙伴、客戶傳遞資料，同時提供訪問密碼和時間限定來保障安全。

l 領(lǐng)先一步的使用體驗

? 獨一無二的觸發(fā)下載：看到悉數(shù)，使用少數(shù)，按需觸發(fā)下載，實時同步上傳。

? 業(yè)界第一個支撐全文檢索的企業(yè)級云存儲：面對海量文檔中間，全文檢索是使用文檔的基礎(chǔ)，AnyShare在云存儲領(lǐng)域率先支撐了全文檢索。

? 快速定位：忘掉文件的存放位置，支撐通過文件名的關(guān)鍵字或者拼音首字母，快速定位到有訪問權(quán)限的文件。

面向IT，值得信賴的文檔安全

l 文檔數(shù)據(jù)高安全

? 高達99.9999%的數(shù)據(jù)存儲安全： AnyShare支撐3副本冗余的存儲，任何節(jié)點、磁盤損壞，都不會造成數(shù)據(jù)損壞或者丟失，體系存儲安全可高達99.9999%。

? 歷史版本：PC客戶端操作的文件，體系全程記錄文件的修改歷史，用戶可通過歷史版本，找回所修改的文件內(nèi)容。

? 云端回收站，支撐誤刪除文件的回收，避免本地誤操作，基于文檔庫的回收站分類，對于大規(guī)模公司體系文件而言，更加清晰。

? 權(quán)責(zé)星散機制：多用戶組織單德配合管理授權(quán)，體系管理員僅需維護體系文檔和各項服務(wù)，文檔管理與訪問授權(quán)可分發(fā)給各營業(yè)單元和部門負責(zé)。

l 安全訪問可控制

? 移動設(shè)備安全：移動客戶端支撐自力密碼訪問和長途數(shù)據(jù)擦除，當(dāng)設(shè)備丟失或者員工離職，可以通過管理控制臺擦除聯(lián)網(wǎng)的移動設(shè)備緩存數(shù)據(jù)。

? 支撐選擇性安全邊界：提供安全訪問邊界，控制特定文檔庫、特定人員的長途和移動訪問。

? 第三認證整合：支撐基于LDAP身份認證整合以及第三方單點登錄的擴展整合；

? 融合桌面假造化管控：支撐與桌面假造化環(huán)境結(jié)合，實現(xiàn)對文檔的安全管控和訪問。例如，Citrix XenDesktop/XenApp、VMware View等。

l 服務(wù)開放高可用

? 平臺疊加擴展： AnyShare基于云存儲架構(gòu)構(gòu)建，每個節(jié)點都是平等的，可根據(jù)使用規(guī)模無縫擴展。

? 高可用與負載均衡：集群體系是具有高可用和負載均衡的，任何節(jié)點的損壞，都不影響正常的使用和數(shù)據(jù)安全。

? 開放整合： AnyShare是一個開放平臺，提供開放API接口與其他平臺交互，支撐與用戶已有的第三方應(yīng)用體系整合。

            l 產(chǎn)品上風(fēng)